Automate contract follow-ups with precision and control
Description (EN):
Keep recurring obligations under control without lifting a finger. With fynk’s new metadata-powered Document Event Settings, you can now automate the creation of recurring tasks — like extending lease agreements- directly from the contract’s metadata.
Set a due date, define a recurrence interval, and (optionally) an end condition, all dynamically driven by metadata fields such as “Lease Agreement End” and “Lease Interval.” You’ll never miss a renewal again. Tasks appear automatically in your calendar and notify the relevant people according to your rules.
Perfect for lease management, contract renewals, compliance reviews, and any workflow that repeats over time.
Key Benefits:
Automatically create recurring tasks like “Renew lease” or “Check compliance”
Use custom metadata for due dates, recurrence frequency, and end conditions
Reminders are sent X days before each deadline
Assign to the right people, with flexible “anyone” or “everyone must complete” logic
Visualize all events in your document calendar
Works at the account, template, and document levels
Wiederholende Aufgaben automatisieren – direkt aus dem Vertrag heraus
Beschreibung (DE):
Wichtige Fristen wie Vertragsverlängerungen verpassen? Nicht mehr mit fynk! Mit den neuen wiederkehrenden Aufgaben auf Basis von Metadaten kannst du ganz einfach wiederholende Aufgaben wie „Mietvertrag verlängern“ automatisiert erstellen – komplett gesteuert durch die Metadaten des Dokuments.
Definiere ein Fälligkeitsdatum, ein Wiederholungsintervall und (optional) ein Enddatum direkt über die Vertragsdaten wie z. B. „Mietvertragsende“ und „Verlängerungsintervall“. Die Aufgaben erscheinen automatisch im Kalender und benachrichtigen das richtige Teammitglied – gemäß deiner Regeln.
Ideal für Mietverträge, Verlängerungen, Prüfzyklen oder regelmäßige Genehmigungsprozesse.
Was du bekommst:
Automatische Erstellung wiederkehrender Aufgaben auf Basis von Vertrags-Metadaten
Volle Flexibilität bei Fälligkeit, Intervall und Enddatum
Erinnerung X Tage vor jeder Fälligkeit
Flexible Zuweisung: „Jemand muss abschließen“ oder „alle“
Übersicht aller Aufgaben im Dokumentkalender
Nutzbar auf Konto-, Template- oder Dokument-Ebene
