Comment on exactly what you mean. Today a comment attaches to a whole paragraph, so pointing at one sentence marks everything around it. Soon you'll select the words you're talking about and comment on those, the way you would in any modern editor. Counterparties will actually find it. The most common thing we hear is that external reviewers don't notice comments exist and send their feedback by email instead — so the discussion leaves the contract, and the audit trail with it. Commenting is being made obvious for everyone who opens a document, including people who can only read it. Know why something was rejected. Right now a proposal is accepted or rejected and that's the end of it. You'll be able to reply before deciding, so the other side gets a reason rather than a silent no. See what happened in the activity log. Today it records that someone accepted or declined a proposal — but not which one. The log will show the change, the comment behind it, and who decided what.

Organize documents into folders for better structure, navigation, and cross-team collaboration. Folders serve as a visual and organizational layer, not as permission containers. (DE) Ordnerstruktur zur Dokumentenorganisation Dokumente in Ordnern organisieren – für mehr Struktur, Übersicht und effiziente Zusammenarbeit im Team. Ordner dienen als visuelle und organisatorische Ebene, nicht als Berechtigungsebenen.

Add the option for a document handover. The use cases may vary. For example: -) If most of the documents are imported from a specific person or team, but they should not be the document owners and do not want to receive the corresponding document notifications. -) The document owner leaves the company, and another person inherits the documents and corresponding notifications. -) If there is a change in roles or duties within the company, so that other people need to own the documents.

Show dynamic fields only when relevant, based on previous answers or field values. This allows for cleaner, more user-friendly contract experiences where only applicable fields are shown. Example: In an employment contract, ask “Are you a British citizen?” — if the answer is yes, display additional required fields for British employment laws. (DE) Dynamische Felder mit Bedingungen anzeigen Zeigen Sie dynamische Felder nur dann an, wenn sie wirklich relevant sind – basierend auf vorherigen Antworten oder Feldwerten. So werden nur passende Felder eingeblendet und die Nutzererfahrung bleibt klar und übersichtlich. Beispiel: In einem Arbeitsvertrag wird gefragt: „Sind Sie österreichischer Staatsbürger?“ – bei Ja erscheinen zusätzliche Felder, die für österreichisches Arbeitsrecht nötig sind.

Group several documents, PDFs, or fynk-native under a shared metadata record and streamline signature collection in a single signing process. (DE) Mehrere Dokumente gemeinsam unterzeichnen Fassen Sie mehrere PDF- oder fynk-Dokumente zusammen und lassen Sie sie in einem einzigen Schritt von allen Parteien unterschreiben – mit gemeinsamer Metadatenbasis.

Customize your document style with branded fonts Add custom fonts to the fynk editor to align your contracts and templates with your company’s branding. Whether you’re following strict brand guidelines or aiming for visual consistency, font customization helps ensure your documents reflect your identity from the first glance. (DE) Eigene Schriftarten Dokumente im eigenen Look – mit benutzerdefinierten Schriftarten Füge eigene Schriftarten zum fynk Editor hinzu, um deine Verträge und Templates im Corporate Design zu gestalten. Ob aus Markenrichtlinien oder für einen einheitlichen Auftritt – mit individuellen Fonts spiegeln deine Dokumente dein Unternehmen auch visuell perfekt wider.

Make it possible to choose, which columns will be included in a metadata export.

Display detailed information on how a document was accessed and signed. Includes signer email, IP address, phone number (for AES), and access timestamps — potentially as an additional page at the end of the contract. CoC = Certificate of Completion (DE) Erweiterter Prüfpfad (CoC) für Unterzeichner Zeigen Sie detaillierte Informationen zum Zugriff und zur Signatur eines Dokuments an – einschließlich E-Mail-Adresse des Unterzeichners, IP-Adresse, Telefonnummer (bei AES) und Zeitstempel. Optional als zusätzliche Seite am Ende des Vertrags.

Users can now define page size and margins in the editor and preview intelligent page breaks — ensuring documents appear as expected both digitally and when exported as PDFs. This brings us closer to a hybrid world of screen-native and paper-friendly contracts. It enhances the “what you see is what you get” experience, supports layout consistency, and makes working with longer documents more predictable. A major UX step forward, especially for users preparing polished PDFs. (DE) Seitenumbrüche & Layout-Einstellungen Nutzer:innen können jetzt im Editor Seitenformat und Seitenränder festlegen sowie intelligente Seitenumbrüche vorab anzeigen lassen – so sehen Dokumente digital und im PDF-Export genauso aus wie gewünscht. Das verbessert das “What you see is what you get”-Erlebnis deutlich und bringt uns näher an eine hybride Welt aus Bildschirm und Papier. Besonders hilfreich für längere, formatierte Verträge und ein spürbarer UX-Fortschritt.

Compare Contract Versions (Customer-Facing Description) Quickly understand what changed between two versions of a contract. With document comparison,fynk helps you spot: Key changes and additions Removed or modified sections High-level differences between versions You can compare: Two PDF documents Two editor-based documents Or a PDF and an editor document Instead of manually reviewing documents side by side, fynk highlights the most relevant changes so you stay in control during reviews and negotiations. What this is especially useful for Reviewing updated contract versions from counterparties Understanding changes before approving or signing Speeding up legal and business reviews Getting a quick overview without line-by-line analysis Scope clarification This feature focuses on summarising changes, not producing a legally binding redline It highlights what changed, not every formatting or layout difference Best used as a review aid, not as the sole source of truth

EN: Give recipients more control when they don’t want to sign. Sometimes a contract isn’t relevant, or the timing isn’t right, now recipients can simply decline to sign a document. This helps avoid repeated reminder emails, unnecessary follow-ups, or confusion. With just one click, the recipient can clearly indicate they do not wish to sign. This improves clarity, prevents misunderstandings, and stops reminder notifications from being sent. DE: Unterschrift ablehnen Nicht jeder möchte oder kann ein Dokument unterschreiben. Mit der neuen Funktion zur Ablehnung der Unterschrift können Empfänger dies direkt und eindeutig mitteilen – ganz ohne lästige Erinnerungsmails. Ein Klick genügt, um zu signalisieren: Ich werde dieses Dokument nicht unterschreiben. Das spart Zeit, verhindert Missverständnisse und reduziert unnötige Benachrichtigungen.

Improve the Interface to follow a central “Approvals” Logic, i.e. Approvals are the leading topic and the requirement for an approval can be either triggered by a stage (checkpoint), a metadata (conditional checkpoint, see @Implement Conditional Checkpoints) or the content (playbook, triggering a checkpoint). This needs to be re-structured so it is clearer for the user. + autoapply + cancel (e.g. when document's content has changed, playbook should be canceled) + rerun

Create and refine contracts with AI, right inside the fynk editor,  from a blank page, a template, or an existing file to a ready-to-sign contract, without leaving fynk.

Enable footnotes in documents, especially useful for legal teams that require precise, contextual referencing.

Make the UI more understandable and easier to adopt.

Insert more standardized party details (like Tax ID or Company Registration Number) into your contracts not just in signature blocks, but anywhere party information appears. Keep legal records consistent and compliant with jurisdictional norms. (DE) Erweiterte Parteiinformationen im Dokument einfügen Fügen Sie standardisierte Informationen wie Steuer-ID oder Handelsregisternummer überall dort ein, wo Vertragsparteien genannt werden – nicht nur im Unterschriftsblock. Ideal für eine konsistente und rechtssichere Darstellung.

Speed up onboarding with single sign-on. This feature would allow new users to register and log in using their Google, Microsoft, or other SSO providers, making account setup frictionless and secure — especially for teams already using these platforms in their daily work. (DE) Registriere dich mit Google oder Microsoft Mache die Kontoerstellung einfacher und schneller. Diese Funktion ermöglicht es neuen Benutzer:innen, sich direkt mit ihrem Google-, Microsoft- oder einem anderen SSO-Konto zu registrieren oder anzumelden – ideal für Teams, die diese Tools ohnehin täglich nutzen.

Use hyperlinks in your templates or contract metadata to reference external resources like terms of service, privacy policies, or supporting documents. Great for making contracts more informative and connected. (DE) Hyperlink als dynamisches Feld oder Metadaten hinzufügen Fügen Sie Hyperlinks in Vorlagen oder Vertrags-Metadaten ein – zum Beispiel auf externe Ressourcen wie AGBs, Datenschutzerklärungen oder weitere Dokumente. So werden Verträge informativer und besser verknüpft.

Trigger certain checkpoints only, if the criteria is met, based on dynamic field inputs. An example would be to let your Teamlead approve, if a discount of more than 5% is provided.

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