Same Signatory for multiple Parties
In more extensive corporate legal documents (e.g., shareholder agreements), it is often necessary for a Signatory who is authorized to represent multiple parties (e.g., the board member of several group companies) and exempt from self-dealing restrictions to sign on behalf of each party. Currently, Fynk does not support this. Once someone is entered as a Signatory, they cannot be added again as a Signatory for another party within the same document. This significantly limits the usability of Fynk for corporate legal documents.
At present, I can only work around this limitation by either setting up the signer as a "natural person" and manually entering the party outside the signature block, or by registering the Signatory with a different email address.
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Comments1
Constantin
Jan 7, 2025
Translated from DE:
Selber Unterzeichner für mehrere Parteien
Es ist in umfangreicheren gesellschaftsrechtlichen Dokumenten (z.B. Aktionärsvereinbarungen) erforderlich, dass ein Unterzeichner, der für mehrere Parteien (zB der Vorstand mehrerer Konzerngesellschaften) vertretungsbefugt und auch vom In-Sich-Geschäfts-Verbot befreit ist, unterzeichnen kann. Aktuell lässt Fynk das leider nicht zu. Wer einmal als Unterzeichner eingetragen ist, kann im selben Dokument für weitere Parteien nicht noch einmal als Unterzeichner angelegt werden. Das schränkt den Anwendungsbereich für gesellschaftsrechtliche Dokumente leider stark ein. Ich kann mir aktuell nur mit dem “Hack” behelfen, den Unterzeichner als “natürliche Person” anzulegen und dann außerhalb des Signaturblocks die Partei eintragen oder den Unterzeichner mit einer anderen E-Mailadresse anzulegen.