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Document handover

Feature ideasContract management

Add the option for a document handover. The use cases may vary. For example:


-) If most of the documents are imported from a specific person or team, but they should not be the document owners and do not want to receive the corresponding document notifications.

-) The document owner leaves the company, and another person inherits the documents and corresponding notifications.

-) If there is a change in roles or duties within the company, so that other people need to own the documents.

2 comments

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Comments2

  • Ivory Control

    •

    Jun 29

    •

    Merged request

    •

    20 votes

    Replace Document Users in Bulk When Employees Leave

    When a team member leaves the company, easily reassign their document responsibilities to a new colleague, without needing to update each document manually. Perform this as a bulk action for smooth transitions and minimal disruption.

    (DE)
    Benutzer bei Mitarbeiterwechsel gesammelt ersetzen

    Wenn ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt, können seine Dokumentenzugriffe und -verantwortlichkeiten ganz einfach an eine neue Person übertragen werden – ohne jedes Dokument einzeln anpassen zu müssen. Die Änderung erfolgt gesammelt, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

    • Constantin

      Team•

      Jan 7, 2025

      Translated from original text:

      Mitarbeiterwechsel

      Wenn ein Mitarbeiter, der auf Dokumentenstufe als Benutzer zugewiesen wurde, das Unternehmen verlässt und durch einen neuen Mitarbeiter in der gleichen Rolle/Funktion ersetzt wird, dann sollte es möglich sein, den ehemaligen Mitarbeiter durch den neuen Mitarbeiter als Benutzer der Dokumente zu ersetzen und dies als Massenmutation anstelle von Anpassungen der Benutzer bei jedem einzelnen Dokument.